Assistentin der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter
Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und
bedarfsorientiert.
Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung
der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische
Förderinstrumente einschließt.
Gesucht wird ein/eine
Assistentin der Niederlassungsleitung (m/w/d)
in
Teilzeit / Vollzeit

Tätigkeitsbeschreibung:
Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Niederlassungsleiterin sowie unsere Coaches. Sie koordinieren in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
Terminplanung und –überwachung
Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Abrechnung von Maßnahmen an den Standorten Konstanz und Singen
Personalplanung in Absprache mit der Niederlassungsleitung

Anforderungsprofil:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
freundliches und kommunikatives Wesen
Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
wünschenswert, aber nicht Bedingung Ausbilderschein AEVO
Führerschein Kl.B
Flexibilität bezgl. der Arbeitsorte wünschenswert, Poolwagen steht zur Verfügung

Arbeitsort:
78628 Rottweil
Eintrittsdatum:
01.07.2021
Art der Stelle:

Teilzeit / Vollzeit
  • Standort: Rottweil

TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.