Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Konzern in der Gesundheitsbranche mit Sitz im Großraum Aachen, suchen wir ab sofort Unterstützung (m/w/d) für den Bereich Assistenz in Vollzeit. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Terminkoordination und Terminabstimmung mit internen Stakeholdern und Geschäftspartnern
Reisemanagement international und national inklusive Reisekostenabrechnung
Erste Ansprechperson für ca. 150 Mitarbeiter und Kanalisierung der Anfragen an die Geschäftsleitung
Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen für Besprechungen
Vorauswahl von Bewerbern und Organisation von Vorstellungsgesprächen
Bestellung von Büromaterial für das Office
Unterstützung bei der Eröffnung einer Zweigniederlassung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zum Bürokaufmann/-frau
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
Ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - insbesondere PowerPoint und Excel
Organisationsstärke und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab
Vorteile bei Robert Half
Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
Attraktive Sozialleistungen
Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger mit vielfältiger Stellenauswahl
Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts"
„Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim Kunden
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0011622633 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Monika Martens von Robert Half gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.
  • Standort: Aachen

Robert Half

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.