Assistenz für das Team Kreativwirtschaft (m/w/d)

Wir fördern Unternehmen, Wirtschaft und Standort. Die Wirtschaftsagentur Wien fördert lokale und internationale Unternehmen in allen Phasen ihrer geschäftlichen Entwicklung, berät bei unternehmerischen Fragestellungen und hilft Expats bei ihrem Start in Wien. Alle, die ein Unternehmen gründen wollen, Startups, Einzelunternehmen, heimische und internationale Klein- und Mittelbetriebe oder Konzerne, erhalten bei uns genau die Informationen, die sie benötigen. Unsere Ziele sind die Positionierung der Hauptstadt Österreichs auch im internationalem Wirtschaftsumfeld sowie die Stärkung der Wiener Unternehmen und ihrer Innovationskraft.
Unsere Abteilung "Creativity & Business" bietet für Unternehmen der Wiener Kreativwirtschaft (insb. Architektur, Mode, Design, Multimedia, Musik, Kunstmarkt) ein umfangreiches Service- und Vernetzungsangebot. Für die Administration, Organisation und Koordination des Teams suchen wir eine offene, kommunikative und engagierte

Assistenz für das Team Kreativwirtschaft (m/w/d)
30 Stunden/Woche


Ihre Aufgaben:

Erstellung und Abwicklung von Bestellungen für die Abteilung
Kontrolle von Rechnungsein- und -ausgängen
Mitarbeit bei der Budgetplanung und den Forecasts
Laufende Budgetübersicht und –kontrolle
Erstellung von Aktivitätenberichten
Assistenz bei diversen abteilungsinternen Projekten der Abteilung
Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
Mitarbeit bei Vergabeverfahren
Dateneingaben im CRM
Korrespondenz, Terminkoordination
Allgemeiner Telefondienst für die Abteilung
Reisemanagement/Reiseorganisation und -abrechnung

Ihre Qualifikation:

Erfahrung im Assistenzbereich in der Betreuung eines Teams wünschenswert
Affinität zur Kreativwirtschaft und zu Unternehmertum
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Sehr gutes Zahlenverständnis
Gute Englischkenntnisse
Gute Kommunikationsfähigkeit
Genaue, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Zuverlässigkeit
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Ihre Vorteile im Überblick

Flexible Arbeitszeiten
Hervorragendes Arbeitsklima
Bezahlte Mittagspause
Moderne IT-Ausstattung
Essensgutscheine
Zentrale Bürolage

Sie arbeiten gerne für und mit Kreativschaffenden und interessieren sich für Design, Mode, Architektur und Musik? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle, für die ein Bruttojahresgehalt ab € 23.250,-- vorgesehen ist. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 85.035 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.


ISG Personalmanagement GmbH A-1220 Wien, Hans-Steger-Gasse 10 Mag. Sabine Rössl, T: +43 1 512 35 05-83 @:bewerbung.roessl@isg.comAPPLY
  • Standort: Wien

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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.