Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung in Industrieverb

Das UnternehmenDie HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine regionale Industrie-Organisation deren Fokus in der Vertretung wirtschaftspolitischer Interessen liegt, vornehmlich gegenüber Politik, Behörden, Wissenschaft und Öffentlichkeit. Zur Unterstützung der Hauptgeschäftsführung suchen wir aktuell und in exklusivem Auftrag eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-35h) für das Berliner Büro. In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsetage mit Ihrem organisatorischen Know-how und erleben das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben
Termin- und Reisemanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Korrespondenz mit externen und internen Partner
Vor- und Nachbereitung von Vorstands-/Gremiensitzungen
Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Redigieren von Drucksachen und Schreiben
Ständige Vertretung der Büroleitung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Stilsicheres und souveränes Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
Organisationsstärke, Engagement und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
Ihre Vorteile
Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem stark aufgestellten Interessenverband
Zukunftssicheres Umfeld mit geregelten zudem stabilen Strukturen
Vielfältigen Möglichkeiten Beruf, Familie und Privatleben zu vereinbaren
Umfangreiche Einarbeitungs- und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
Unbefristete Festanstellung mit Vertrauensarbeitszeit und 30 Tagen Urlaub (bei 5 Tage Woche)
  • Standort: Berlin

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.