Assistenz (m/w/d) Steuerung Hochschulzentren

befristetFür unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zur Unterstützung eine engagierte Assistenz (m/w/d) Steuerung HochschulzentrenWas Sie bei uns erwartet...
Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei allen anfallenden operativen Aufgaben und wirken bei Projekten im Geschäftsbereich mit
Sie sind für die kontinuierliche Zusammenarbeit, Interaktion und Abstimmung mit den Hochschulzentren sowie den zentralen Fachabteilungen der FOM zuständig
Sie erstellen Abfragen, Auswertungen und Berichte und bereiten die Ergebnisse für die Geschäftsbereichsleitung auf
Sie wirken am Informationsmanagement des Geschäftsbereichs mit und sind u.a. für die Erstellung von Dokumenten und Leitfäden sowie für die Pflege der internen Plattformen zuständig
Sie bereiten Meetings und Workshops vor und nehmen aktiv an diesen teil 
Was wir uns von Ihnen wünschen...
Ein Hochschulstudium haben Sie erfolgreich absolviert und bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im Bildungsumfeld, z.B. an Hochschulen oder Akademien
Durch Ihre kommunikative, offene und empathische Art stellen Sie sich individuell auf Ihre Gesprächspartner ein
Sie erfassen Problemstellungen schnell, arbeiten selbstständig sowie lösungsorientiert und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten
Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen werden vorausgesetzt
Eine strukturierte und gründliche Arbeitsweise sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab
Was wir Ihnen bieten...
Es erwartet Sie eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung
Sie treffen ein faires und dynamisches Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten Team an
Neue Mitarbeiter lernen im Rahmen einer mehrtägigen Einführung sowohl ihr eigenes Tätigkeitsfeld als auch die übrigen Bereiche der Hochschule kennen
Im Fachbereich erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und Begleitung im Arbeitsalltag
Die FOM eröffnet ihren Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Bewerbungsfrist: 30.11.2020Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
  • Standort: Essen

FOM Hochschule für Oekonomie & Management

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.