Assistenz Operations (m/w/d) | Teilzeit Zahlenaffinität + Ge

Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt durch sein breites Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment. Für engagierte und eigenverantwortliche Persönlichkeiten bietet sich im Norden von Wien (öffentlich gute Erreichbarkeit) eine Karrierechance für 25 Wochenstunden als:

Assistenz Operations (m/w/d) | Teilzeit
Zahlenaffinität + Genauigkeit + Begeisterung



Ihre breitgefächerten Aufgaben:

Erstellung von diversen vertriebstechnischen Auswertungen, Statistiken & Präsentationen
Wartung eines bestehenden CRM-Systems
Administrative Unterstützung des Außendienstes in Österreich
Reiseplanung & -buchung sowie Organisation von Meetings, Kongressen & Konferenzen
Durchführung von Kostenkontrollen für den Marketing- & PR-Bereich, monatliche Auswertung der Lagerbestandslisten
Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen wie Marketing, Sales, Einkauf und der Unternehmenszentrale
Wartung und Updaten von SOPs

Ihr Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS,...)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Branchenkenntnisse sind vorteilhaft
Fließende Deutsch- & Basiskenntnisse der englischen Sprache
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
Sehr gute analytische Fähigkeiten & Organisationsstärke
Genauigkeit, Einsatzfreude & Teamorientierung

Unser Angebot:

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet, hohe Verantwortung und Selbstständigkeit
Wertschätzendes und humorvolles Team mit Leidenschaft und sehr gutem Zusammenhalt
Verantwortungsvolle Position auf 25 Wochenstunden - Basis, Montag bis Donnerstag
Langfristig orientierte Position und kurze Entscheidungswege
Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- (hochgerechnet auf eine Vollzeitposition) – eine Überzahlung ist je nach Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung möglich

Wenn Sie ein familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen, feinen, erfolgreichen Team sowie ein breites Aufgabengebiet schätzen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 85.278 per eMail oder bewerben Sie sich online über unser ISG-Karriereportal!
Im Zuge der aktuellen Situation (Covid-19) werden sämtliche Bewerbungsgespräche in Rahmen von Videointerviews durchgeführt.


ISG Personalmanagement GmbH A-1020 Wien, Rustenschacherallee 38 Ivana Mezdric, MA, T: +43 1 512 35 05-16 @:bewerbung.mezdric@isg.comAPPLY
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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.