Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

befristet​Auch in der aktuellen Situation suchen wir weiterhin Verstärkung. Unterstützen Sie das Team am FOM Hochschulzentrum Dortmund in Teilzeit (20 Std./Wo.) als Kfm. Mitarbeiter Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 7490)Was Sie bei uns erwartet...
Als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende beantworten Sie alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und Veranstaltungstechniken
Sie bereiten Veranstaltungsräumlichkeiten vor, dazu zählt u.a. das Bereitstellen der Materialien sowie der Aufbau funktionsbereiter Technik, wie PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone etc.
Veranstaltungen, Tagungen und Messen werden von Ihnen organisiert und betreut, außerdem unterstützen Sie beim Messeauf- und abbau
Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten, wie der Besucherempfang, die Postbearbeitung und der Telefon- und Schriftverkehr liegen ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich
Was wir uns von Ihnen wünschen...
Eine Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise erste Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsfeldern sammeln
Sie sind sicher im Umgang mit Konferenz- und Veranstaltungstechniken und verfügen über Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift und verfügen über einen Führerschein der Klasse B
Sie bringen die Bereitschaft mit in den Abendstunden und teilweise an Samstagen zu arbeiten
Ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Was wir Ihnen bieten...
Es erwartet Sie eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung
Sie treffen ein faires und dynamisches Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten Team an
Neue Mitarbeiter lernen im Rahmen einer mehrtägigen Einführung sowohl ihr eigenes Tätigkeitsfeld als auch die übrigen Bereiche der Hochschule kennen
Im Fachbereich erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und Begleitung im Arbeitsalltag
Die FOM Hochschule eröffnet ihren Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Bewerbungsfrist: 26.10.2020 Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
  • Standort: Dortmund

FOM Hochschule für Oekonomie & Management

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.