Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

Für unser FOM Hochschulzentrum Frankfurt suchen wir in einen engagiertenKfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 9201)Was Sie bei uns erwartet...
Als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende beantworten Sie alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und Lehrveranstaltungstechniken
Sie bereiten unsere Vorlesungsräumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt u.a. das Bereitstellen der Materialien sowie der Aufbau und die Überprüfung der technischen Ausstattung, wie PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone, IT-Anschlüsse etc.
Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, wie Semestereröffnung, Absolventenfeiern und Informationsveranstaltungen mit und sind bei Messeauftritten für den Auf- und Abbau der Stände verantwortlich
In Zusammenarbeit mit der zentralen Gebäudetechnik in Essen und Frankfurt erkennen Störungsmeldungen am Standort und organisieren und begleiten deren Beseitigung
Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie der Besucherempfang, die Postbearbeitung und der Telefon- und Schriftverkehr liegen ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich, außerdem unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Klausuren (Vervielfältigung, Archievierung)
Was wir uns von Ihnen wünschen...
Eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann, Hotelfachmann o.ä., haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln
Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten und Ihre Kommunikationsfähigkeit
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und bringen einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B mit
Sie bringen die Bereitschaft mit auch in den Abendstunden und an Wochenenden zu arbeiten
Eine motivierte, dienstleitungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab
Was wir Ihnen bieten...
Es erwartet Sie eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung
Sie treffen ein faires und dynamisches Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten Team an
Neue Mitarbeiter lernen im Rahmen einer mehrtägigen Einführung sowohl ihr eigenes Tätigkeitsfeld als auch die übrigen Bereiche der Hochschule kennen
Im Fachbereich erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und Begleitung im Arbeitsalltag
Die FOM Hochschule eröffnet ihren Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Bewerbungsfrist: 26.07.2021Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
  • Standort: Frankfurt am Main

FOM Hochschule für Oekonomie & Management

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.