Mitarbeiter im Student Office (m/w/d)

Wachse mit uns -starte Deine Karriere bei der IUBH! Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes", funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen. Verstärke unser Team zum 01.01.2021 in Vollzeit an unserem Standort in Hamburg als Mitarbeiter im Student Office (m/w/d) Deine Aufgaben
Du bist als Mitglied des Admin-Teams verantwortlich für die Durchführung, Optimierung und der Betreuung des Office Managements
Du übernimmst klassische Sekretariatstätigkeiten und bietest unseren Studierenden, Lehrenden und Praxispartnern einen dienstleistungsorientierten Service am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
Du bist für den Empfangsbereich verantwortlich und bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste am Campus
Du unterstützt bei der Ansprache und Gewinnung von Dozenten
Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail und Telefon
Du unterstützt bei der Erstellung von Vorlesungsplänen sowie dem Kursmanagement und stellst den organisatorischen Ablauf des Vorlesungsbetriebs sicher
Du bist für die Steuerung und Planung von Meetings, Events und Tagungen zuständig
Dein Profil
Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität vorweisen
Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training
Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung und der proaktiven dienstleitungsorientierten Kommunikation mit den Studierenden, Lehrkräften und externen Dienstleistern
Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenz und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern
Du bist stark in Präsentation und Kommunikation und hast eine extrovertierte Persönlichkeit
Du bist empathisch und gehst individuell auf deine Gesprächspartner ein, kannst aktiv zuhören und erfasst Abläufe und Problemstellungen Deiner Kunden schnell und lösungsorientiert
Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten
Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch
Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online. Weitere Informationen findest Du unter www.iubh.de oder auf unserer Karriereseite www.iubh-karriere.de
  • Standort: Hamburg

IUBH Internationale Hochschule GmbH

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