Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsausschussangelegenheiten

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenMitarbeiter (m/w/d) Prüfungsausschussangelegenheiten (Job-ID 6608)Was Sie bei uns erwartet...Sie unterstützen den Prüfungsausschuss fachlich und administrativ, indem Sie 
Anträge und Widersprüche an den Prüfungsausschuss inhaltlich prüfen und einschätzen, Sachverhalte ermitteln und für die Sitzungen des Prüfungsausschusses vorbereiten
Prüfungsausschusssitzungen fristgerecht und entscheidungsreif für eine Entscheidung durch den Prüfungsausschuss vorbereiten
Beschlüsse des Prüfungsausschusses nachbereiten und Beschlussentwürfe für den Prüfungsausschuss erstellen
Prüfungsausschusssitzungen für den Prüfungsausschuss vorbereiten, indem Sie diese zeitlich planen, einberufen, die Tagesordnung erstellen und die Sitzungen protokollieren
Entscheidungs- und Bescheidvorlagen für den Prüfungsausschuss erstellen sowie weitere Maßnahmen veranlassen
Klageverfahren unserer externen Rechtsanwälte fachlich begleiten und Klageaussichten und Gefahrenpotential von Rechtsanwaltsfällen rechtlich einschätzen sowie Handlungsempfehlungen ableiten
rechtliche Fragen des Prüfungswesens einschätzen und Handlungsempfehlungen ableiten
prüfungsrechtliche Schulungen innerhalb der Hochschule erarbeiten und durchführen
Mitglieder der Hochschule wie z.B. Studienberater und Prüfer in prüfungsrechtlichen Themen beraten
Prozessoptimierungen ableiten und empfehlen
Daten im System erfassen und Fälle dokumentieren
Was wir uns von Ihnen wünschen...
Sie haben Ihr Bachelor-Studium im Studiengang Wirtschaftsrecht bzw. Ihr erstes juristisches Staatsexamen erfolgreich abgeschlossen oder verfügen alternativ über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung (z.B. in einem Prüfungsamt)
Sie sind belastbar und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten und diese sorgfältig und strukturiert zu bearbeiten
Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige Arbeitsweise und Ihre sprachlich sowie schriftlich ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen aus
Sie denken und handeln dienstleistungs- und lösungsorientiert und verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Sie arbeiten routiniert und sicher mit dem MS Office-Paket
Sie sind team- und konfliktfähig
Was wir Ihnen bieten...
Es erwartet Sie eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung
Sie treffen ein faires und dynamisches Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten Team an
Neue Mitarbeiter lernen im Rahmen einer mehrtägigen Einführung sowohl ihr eigenes Tätigkeitsfeld als auch die übrigen Bereiche der Hochschule kennen
Im Fachbereich erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und Begleitung im Arbeitsalltag
Die FOM eröffnet ihren Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Bewerbungsfrist: 06.06.2021Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
  • Standort: Essen

FOM Hochschule für Oekonomie & Management

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.