Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Hochschulleitung

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Die staatlich anerkannte HFH · Hamburger Fern-Hochschule ist mit über 11.000 Studierenden eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie akademische Weiterbildungen in den Fachbereichen Gesundheit und Pflege, Technik sowie Wirtschaft und Recht an. Unsere Studienkonzepte des präsenzgestützten Fernstudiums und des Onlinestudiums lassen sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Studierenden abstimmen, wodurch die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium gewährleistet wird. Darüber hinaus begleiten wir unsere Studierenden an mehr als 50 regionalen Studienzentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie online an unserem virtuellen Studienzentrum ganz persönlich auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss.
Ab dem 01. Oktober 2020 oder später ist an unserer Hochschule eine Stelle als
Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Hochschulleitung / Assistenz der Hochschulleitung
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle (mind. 30 Stunden pro Woche).
IHRE AUFGABEN:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Material- und Budgetverwaltung, Rechnungen, Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen)
Betreuung und Bearbeitung von Anliegen der Fachbereiche und Abteilungen
Zusammenarbeit mit und Vertretung der Assistenz der Studierendenverwaltung
Zusammenarbeit mit der Organisation/dem Einkauf
Unterstützung der Personalabteilung (z. B. Urlaubserfassung)
Unterstützung der Hochschulleitung im administrativen und organisatorischen Bereich

IHR PROFIL:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf (z. B. Rechtanwaltsfachangestellte (w/m/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)) oder Hochschulabschluss
Berufserfahrung im gesuchten Bereich
Eigenständiges, zuverlässiges und genaues Arbeiten sowie Eigeninitiative
Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
Sehr gutes Sprach- und Textverständnis der deutschen Sprache
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich

WIR BIETEN:
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer qualitätsorientierten, gemeinnützigen Hochschule mit attraktiven Arbeitsbedingungen, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
IHRE BEWERBUNG:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung auf unserem Bewerberportal unter
https://www.hfh-fernstudium.de/fernhochschule-karriere
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  • Standort: Hamburg

HFH • Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH

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