Office Manager (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule

Eine Weltreise am Arbeitsplatz!
Menschen aus aller Welt und Kulturen treffen sich täglich an der DeutschAkademie. Unsere TeilnehmerInnen sind zwischen 20 und 35 Jahren, gut ausgebildet und hochmotiviert die Deutsche Sprache zu erlernen.
Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava, immer in einer erstklassigen Lage, leicht zu erreichen.
Unsere Sprachschulen stehen für hochwertige Kurse mit Qualitätsgarantie und intensiven und persönlichen Kundenservice. Der intensive Austausch mit unseren internationalen TeilnehmerInnen schafft ein schönes Arbeitsambiente mit interessanten Begegnungen. Wir möchten mit unserem täglichen Engagement maßgeblich zum Erfolg unserer TeilnehmerInnen beitragen.
Als MitarbeiterIn in unserer Sprachschule bist Du Teil unseres engagierten und motivierten Teams. In unserem abwechslungsreichen Arbeitsalltag erwarten Dich immer neue Herausforderungen, Perspektiven und die Möglichkeit auf eine schnelle Weiterentwicklung! Du liebst es Dir für die KursteilnehmerInnen Zeit zu nehmen und Dich in sie hinein zu versetzen.
 
Deine Aufgaben:


Du übernimmst gerne Verantwortung: spezifische Schulungen der KundenberaterInnen im Front Office, Betreuung der Firmenkunden, Schnittstelle zwischen LehrerInnen und TeilnehmerInnen, Beschwerdemanagement, Qualitätssicherung

Du arbeitest strukturiert und organisiert: Unterstützung bei der Organisation der Front und Back Office Teams, Unterstützung der Standortleitung, Projektmanagement, Marketingaktivitäten

Du bist kontaktfreudig und hilfsbereit: Beratung, Betreuung und Einstufung unserer TeilnehmerInnen aus aller Welt, Eingehen auf Feedback und Entwicklung von Lösungen

Du arbeitest auch gerne administrativ: Rechnungslegung, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung

 
Das bringst Du mit:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verwandte Fachrichtung (Tourismus, Marketing, …)
Erste Erfahrungen im Managementbereich von Vorteil
Exzellente Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
Liebevoller und professioneller Umgang mit unseren KursteilnehmerInnen
Teamgeist, Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein
Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Beherrschung des 10-Fingersystems

 
Unser Angebot:

Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen und individuelle Karriereplanung an Deine Karriereziele angepasst
Professionelle Schulung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
Möglichkeit Fachwissen in die Praxis umzusetzen und zur Weiterentwicklung
Regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung sowie quartalsweise Feedback-Gespräche
Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
Geregelte Arbeitszeiten von Montag – Freitag (Früh- und Spätschichten zwischen 07:30 – 21:30 Uhr)
Sympathische, überaus engagierte & herzliche KollegInnen
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Ein Monatsbruttogehalt ab 2.500 € (Überbezahlung je nach Qualifikation möglich)

 
Wenn Dich unsere Anzeige angesprochen hat, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte nenne uns in deinem Anschreiben deine Gehaltsvorstellungen und das nächstmögliche Eintrittsdatum.
Solltest Du noch Fragen haben, dann kannst Du uns telefonisch kontaktieren oder eine Nachricht schreiben und wi
  • Standort: Wien

DeutschAkademie Sprachschule GmbH

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.