Office Manager (w/m/d)

Wir suchen einen
Office Manager (w/m/d)
in Teilzeit
für unser Zentrum in Gelsenkirchen
Jetzt bewerben
Für die Verwaltung unseres Zentrums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d). In dieser Funktion unterstützt du uns aktiv mit viel Eigenverantwortung in der Planung und Organisation unserer Geschäfts- und Leistungsprozesse.
Deine Aufgaben

Du wirkst aktiv an der Gestaltung der Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse mit
Du unterstützt uns administrativ in verschiedenen kaufmännischen Belangen - von der Unterstützung der Regionalleitung bis hin zur Postbearbeitung
Du bist mitverantwortlich für das Personalwesen unserer Standorte in NRW und bist standortübergreifend erster Ansprechpartner für deine Kollegen
Du verwendest Methoden zur Arbeitsplanung und -kontrolle zur Gestaltung von Arbeitsabläufen an
Du bearbeitest Vorgänge des betrieblichen Berichtswesens
Du pflegst und verwaltest Dokumente und hältst diese nach

 Deine Qualifikationen


Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung, idealer Weise mit Erfahrungen in der Verwaltung und/oder Sachbearbeitung
Du konntest bereits relevante Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln
Der Umgang mit MS Word und MS Excel gelingt dir ohne große Mühe
Benötigte Unterlagen findest du mit einem Handgriff, Fristen hast du immer im Blick und auch deine Kollegen und Kolleginnen könnten sich schnellstens durch dein Ordnungssystem navigieren
Herzblut, Teamgeist, Engagement und Biss zeichnen dich aus
Du bist äußerst verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und arbeitest sehr genau – dabei hast du allerdings keine Angst auch mal beherzt ins kalte Wasser zu springen

 Wir bieten dir


eine unbefristete Anstellung in einem schnell wachsenden Unternehmen
individuelle Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
ein faires Gehalt mit Sonderzahlungen und steuerfreie Extras
eine betriebliche Altersvorsorge
Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote zur Gesundheitsförderung: von Yoga über Laufgruppen bis hin zum Massagesessel
Frisches Obst, Gemüse und Kaffee
regelmäßige Teamcoachings, Supervision, Ausflüge & Firmenfeste

Haben wir dein Interesse geweckt ?
Dann bewirb dich jetzt in 5 Minuten online!
Der Umwelt zuliebe freuen wir uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Tool abschickst oder per Email an unser zentrales Bewerbermanagement sendest: bewerbung@zbi-gruppe.com
ZBI Gruppe Zentrales Bewerbermanagement Storkower Straße 207 10369 Berlin
Jetzt bewerben
  • Standort: Gelsenkirchen

ZBI Gruppe

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.