Projekt- und Baustellensekretär/in

Projekt- und Baustellensekretär/in
Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Alles aus einer Hand“ entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.
 
Als erste Anlaufstelle und Drehscheibe innerhalb der Projektgesellschaft zur langfristigen Revitalisierung eines Krankenhauses in 1090 Wien fungieren Sie mit Freude in einer unterstützenden und koordinierenden Tätigkeit für das gesamte Team bestehend aus Projektmanagement, Bauleitung, etc. In diesem Zusammenhang ergeben sich folgende Aufgaben:
Ihre Herausforderung:

Erstellung und Pflege der Projektdokumentation (Papier und IT-basierend)
Ermittlung und laufende Aktualisierung der Projektbeteiligtendaten
Protokollführung im Proman
Verwaltung der Bescheide und Behördenkorrespondenz
Mithilfe und Koordination bei der Erfüllung der Behördenauflagen
Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Organisation von Planvervielfältigung und Plottaufträgen
Besprechungsorganisation, Postbearbeitung und Koordinierung Telefonate
Zentrale Anlaufstelle auf der Baustelle für externe Partner & das Projektteam
Führen von Anwesenheitslisten, Ausstellen von Baustellenausweisen, etc.
Administration Büromaterial, Baustellenbedarf

Ihr Profil:


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in einem Baustellensekretariat oder in einem technischen Büro wünschenswert
Gute MS Office Kenntnisse
Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke
Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Einsatzort:

Wien


Unser Angebot:


Sinngebend Arbeiten

Dynamisch wachsender Martk mit Zukunftsperspektive
Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 1.480,85 brutto/Monat. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung.

Interessiert?
Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Bewerben Sie sich über das Online-Formular:
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VAMED-Krankenhausmanagement und Projekt GmbH
Lazarettgasse 20
1090 Wien
Österreich
www.vamed.com
  • Standort: Wien

VAMED AG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.