Studentenjob: Administrative Assistenz (m/w)

Die Berlin School of Creative Leadership ist ein internationales Ausbildungsinstitut für Top Führungskräfte der Creative Industries. Mit seinem Executive MBA in Creative Leadership und dem Trainingsangebot bietet die Schule ein weltweit einzigartiges Studienangebot.

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams in Berlin suchen wir ab sofort einen Werkstudenten als:
Administrative Assistenz (m/w)
Die Beschäftigung ist auf Teilzeitbasis (15-20h/W) und erfordert sehr gute Englischkenntnisse.
Deine Aufgaben:
Assistenz in der internationalen Kundenbetreuung und -Akquise / Executive Education:

· Zusammenstellung von Kontaktlisten für Promotion-Emails


· Recherche potentieller Neukunden (zielgruppenspezifisch)


· Allgemeine Assistenzsaufgaben sowie Projektunterstützung

Veranstaltungs-Management (Logistik)

· Vorbereitung von Trainings (Locationbuchung, Catering, Trainingsunterlagen...)


· Betreuung von Trainings mit Serviceanteil

Reiseorganisation für Trainer

· Buchung von Geschäftsreisen, Hotel, Transfer

Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams

· Versand und Bestellung von Verbrauchs- und Trainingsmaterial


· Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Erstellung von Präsentationen


· Pflege der CRM-Datenbank und Recherchearbeiten

Dein Profil:

● Sichererer Umgang mit MS-Office, und den gängigen Applikationen


● Selbstlernkompetenz und Anpassungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Systemen / Plattformen


● Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


● Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise


● Flexibilität aufgrund schnell wechselnder Aufgaben sowie Multi-Tasking-Fähigkeit


● Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Loyalität, Kommunikationsstärke


● Offenheit gegenüber einem internationalen Umfeld und Menschen aus unterschiedlichen Kulturen

Wir bieten:

● Abwechslungsreiche Tätigkeiten


● Spannende Aufgaben


● Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem internationalen Team


● Flexible Arbeitszeiten
Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung unter dem Stichwort „Administrative Assistenz“ per E-Mail an Emma Johnson: jobs@berlin-school.com

Berlin School of Creative Leadership Gotzkowskystraße 20/21, 10555 Berlin,
Tel.: +49 (0) 30 88 49 80 84
www.berlin-school.com
  • Standort: Berlin

Berlin School of Creative Leadership

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.