Team Assistent/ Administrative Coordinator (gn)

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Team-Assistenz bzw. als Personal-Assistent und sind ab November für eine spannende Herausforderung verfügbar? Dann dürften folgende Stellen bei einem internationalen Biotechnologie-Unternehmen in München sehr interessant für Sie sein: Team Assistent/ Administrative Coordinator Ihre Verantwortungsbereiche:
Verwaltungsunterstützung der Abteilungsleiter und der Durchführung administrativer Aktivitäten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für Abteilungsmitglieder
Unterstützung der Budgetvorbereitung und Rechnungsverwaltung für die Abteilung
Koordination von Terminen, Besprechungen und Sicherstellung angemessener Besprechungs- und technischer Einrichtungen
Wartung verschiedener Datenbanken und Tracking-Systeme
Kompilierung und Formatierung von Präsentationen
Administrative Unterstützung für medizinische Angelegenheiten
Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten für Überprüfungs- und interne Genehmigungsprozesse.
Koordination von Veranstaltungen mit unterschiedlichem Umfang, einschließlich der Planung und Organisation spezifischer Veranstaltungsaktivitäten. Kontaktaufnahme mit Gästen und Referenten, um die Bedürfnisse zu bewerten und Aktivitäten wie Reisen, Unterkunft, Spesenabrechnungen sowie Tools und Materialien für Präsentationen zu koordinieren.
Koordination und Überwachung des Jahresbudgets
Verbesserung von Prozessen oder der Implementierung neuer und / oder überarbeiteter Software oder anderer Tools.
Organisation von Interviews und Onboarding neuer Teammitglieder
Verwaltung Kalender, plant Besprechungen und Veranstaltungen und trifft nach Bedarf Reisevorbereitungen.
Unterstützung des Abteilungsleiter, einschließlich Termin- und Reisekoordination.
Das zeichnet Sie aus:mindestens drei Jahren relevante Berufserfahrung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail
fließend Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
Flexibel, hoch motiviert, mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten Haben Sie Interesse an einer dieser Stellen? Dann freue ich mich über Ihre E-Mail unter s.bloechl(at)progressive.de. Herzliche Grüße aus München,Stefan BlöchlDieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.
  • Standort: München

Progressive Recruitment

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.