Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) mit attraktivem Tarifvert

Das UnternehmenHAPEKO ist der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das für sein sympathisches und kollegiales Administrations-Team in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Wochenstunden) in Festanstellung eine verlässliche Unterstützung im Sekretariat und als Team-Assistenz sucht. Sie wollen in einem krisensicheren Unternehmen mit Top-Tarifbezahlung arbeiten? Sie wollen mit Ihren Assistenzfähigkeiten eine sinnvolle und sinnstiftende Arbeit unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben
Frontoffice: Telefonzentrale, Post, Empfang, Terminkoordination und Bewirtung
Backoffice: vertrauensvolle Unterstützung im Tagesgeschäft bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Bearbeitung von administrativen Aufgaben aus dem Bereich Personal und Finanzen
Eigenständige und verantwortungsvolle Koordination von Dienstleistern (Schnittstelle)
Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/-frau oder Studium im kaufmännischen, wirtschaftlichen Bereich oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position verbunden mit ausgeprägter Teamfähigkeit
Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und das eigenverantwortliche Setzen von Prioritäten; ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Maß an Multitasking-Fähigkeiten
Sehr gute Fähigkeiten und Feingefühl im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal und schriftlich
Sehr gute Erfahrung mit MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit weiterer Software (Finanz/Personal) wünschenswert
Ihre Vorteile
Unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitanstellung mit sehr attraktivem Tarifvertrag TV-AVH, wie Flughafen Hamburg / Hafenwirtschaft (u.a. mit Sonderzahlungen, zusätzlichem Krankengeldzuschuss, Überstundenausgleich, reduzierte Arbeitszeiten bei Kindern/Alter …)
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem tollen kollegialen Team
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice (+ Notebook, Smartphone, Monitor)
Regelmäßige Weiterbildung
Ein angenehmer und moderner Arbeitsplatz
  • Standort: Hamburg

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Let's Work.